Оптимизация процессов образовательной организации.
Срок реализации практики:
июль 2020 – декабрь 2021 года
Цель:
Повысить компетентность педагогов и управленцев образовательных организаций в решении вопросов по повышению эффективности управления, оптимизации образовательных и административных процессов в муниципальных образовательных учреждениях г. Зеленогорска Красноярского края.
Задачи:
- Адаптировать профессиональные программы АО "ПО ЭХЗ" для обучения педагогов и управленцев образовательных учреждений.
- Обучить команды образовательных учреждений инструментам бережливого производства.
- Внедрить инструменты бережливого производства в практику образовательных учреждений.
- Распространить лучшие практики образовательных учреждений.
- Подвести итоги по реализации программы повышения квалификации.
Предпосылки реализации:
- высокая нагрузка на педагогических работников;
- низкая компетентность руководящих работников в вопросах оптимизации процессов образовательной организации и невозможность ее решения обычными курсами повышения квалификации.
Описание муниципальной практики:
Проект предусматривает проведение двух обучающих модулей для управленческих команд образовательных учреждений с межмодульным сопровождением.
В рамках первого модуля были организованы тренинги, мастер-классы, деловые игры на тему "Управление в сфере образования" по методике выявления коренных причин и их решения, тайм-менеджменту, борьбе с сопротивлениями.
По окончании модуля участники должны были каскадировать знания в своём учреждении коллегам педагогического и административного звена, а также разработать и реализовать проект по оптимизации служебных и образовательных процессов.
На межмодульной сессии команды педагогов разработали и реализовали проекты по оптимизации образовательного процесса в конкретном учреждении. Консультации педагогических команд осуществляли инженеры АО "ПО ЭХЗ". Вместе с этим была проведена первичная экспертиза всех разработанных проектов и выявлены команды-участники второго модуля программы.
В рамках второго модуля команды дорабатывали и защищали свои реализованные проекты перед экспертами.
Топ 10 проектов транслировались как «Лучшие практики». В результате был сформирован сборник лучших практик. Команды лучших практик провели стажировки на рабочем месте.
Внедрение практики позволило:
- уменьшить время на выполнение трудовых функций педагогическими работниками;
- сократить бумажную отчетность;
- увеличить достоверность собираемой информации;
- не отменять занятия в связи с отсутствием педагога.
Затраты на реализацию практики:
Финансирование практики осуществляется за счет средств муниципального бюджета и средств гранта.
- Оплата труда штатных работников - руководителя проекта, бухгалтера, администратора и выплаты физическим лицам за оказание ими услуг - методистам, преподавателям, экспертам, руководителям стажировок - 179,8 тыс рублей.
- Страховые взносы - 50,7 тыс рублей.
- Офисные расходы - услуга электронного документооборота, услуги банков, канцтовары и расходные материалы - 17,9 тыс рублей.
- Офисные расходы - коммунальные услуги, услуги связи - 4,8 тыс рублей.
Информационные услуги (новостные сюжеты, сообщения на радио и статьи в газете) - 6 тыс рублей.
- Расходы на проведение мероприятий – аренда зала с оборудованием, проезд участников к месту проведения второго модуля - 60,8 тыс рублей.
- Расходы на проведение мероприятий – оплата питания участников тренингов (кофе-паузы), оплата размещения участников, тренеров, экспертов, аренда зала с оборудование, призы участникам по результатам экспертизы практик, раздаточный материал (блокнот, ручка, программа, пластиковый конверт) - 239 тыс рублей.
- Полиграфические расходы - печать бланков для сертификатов, дипломов и благодарственных писем, печать баннеров - 7,5 тыс рублей.
Достигнутые результаты в 2021 году:
- Количество работников непроизводственных сфер, повысивших квалификацию в решении вопросов по повышению эффективности управления, оптимизации образовательных и административных процессов - 786 человек.
- Сокращение времени, затраченного на выполнение процессов - до 80%.
- Сокращение затрат на расходные материалы – бумагу, картриджи, износ технического оборудования - до 100%.
- Наличие программы повышения квалификации педагогических работников "Совершенствование процессов в образовании с использованием инструментов Бережливого производства" - 1.
- Наличие электронного сборника топ-10 лучших практик - 1.
Выгодополучатели:
- Команды педагогических и руководящих работников муниципальных образовательных учреждений г. Зеленогорска: школ, детских садов, учреждений дополнительного образования.
- Команды управленцев необразовательных организаций.
- Команда специалистов Управления образования Администрации ЗАТО г. Зеленогорска.
- Остальные работники муниципальной системы образования.
- Министерство образования Красноярского края, другие заказчики.
- Обучающиеся МБУ ДО "ЦО "Перспектива".
Документы практики:
1. Паспорт практики.
2. Презентация практики.
3. Программа повышения квалификации "Совершенствование процессов в образовании с использованием инструментов бережливого производства".
Ресурсы практики:
Контакты ответственных лиц за реализацию практики:
|
|
Пикалов Дмитрий Владимирович
Главный специалист АО "ПО ЭХЗ"
+7(923)306-81-01, ostrota@inbox.ru
|
|
|
Китаева Ольга Петровна
Заместитель начальника отдела дошкольного, общего и дополнительного образования Управления образования Администрации ЗАТО г. Зеленогорска
+7(913)561-05-40, olga.kitaeva@inbox.ru
|