Электронная книговыдача / Практики в Заречном (Свердл. обл.) / Лучшие муниципальные практики

Информатизация процессов в ЦБС.

Срок реализации практики:

С 2019 года по настоящее время.

Цели и задачи:

Объединить все структурные подразделения, входящие в ЦБС, в единую информационную систему, позволяющую автоматизировать работу с читателями и добиться решения всех проблем, описанных в Предпосылках.

Предпосылки реализации:

Каждая библиотечная единица регистрировала дублирующиеся формуляры читателей, не имея возможности использовать единую электронную базу. Это требовало высоких расходов на оргтехнику и много "бумажной" работы. Трудоемкость процессов так же превышала временной норматив.
В период пандемии поток читателей в библиотеки резко сократился. Лишившись возможности личного выбора книг на стеллажах библиотек, читатели могли узнавать о книгах только по телефону. Это отнимало много времени и еще сильнее снижало книговыдачу.
Читатели не имели возможности забронировать и заказать издание удаленно, не могли просматривать фонды разных библиотек, входящих в систему ЦБС. Книги в разных библиотеках выдавались неравномерно – в одной библиотеке книга могла быть свободна, в другой же – очередь на эту книгу.

Описание муниципальной практики:

В рамках реализации практики на рабочие места библиотекарей было установлено программное обеспечение "Ирбис 64".

В настоящее время все издания в фондах библиотек получают индивидуальный штрих-код, который фиксируется в программе и наклеивается на издание. Читательские билеты (формуляры) так же имеют в себе личный штрих-код читателя. Используя сканер штрих-кодов, библиотекарь идентифицирует читателя, принимает сданную литературу, выдает выбранную литературу. Все действия происходят без использования бумажных формуляров, только через электронный читательский билет. При получении онлайн-заказа от читателя, библиотекарь заранее бронирует нужную книгу. Библиотекарь в любом структурном подразделении ЦБС использует единую базу данных читателей и единый электронный каталог изданий.

Читатель, используя ПК или любое мобильное устройство, может просматривать электронный каталог фондов ЦБС, имея возможность заказать выбранную книгу в любой библиотеке, а так же просмотреть историю своих посещений и выданную литературу на руки.

Формирование и распечатка штрих-кодов производится непосредственно отделом комплектования и обработки фондов в соответствии с их учетом и хранением.

Внедрение практики позволило:

обеспечить доступность онлайн-каталога ЦБС в режиме 24/7, с возможностью заказать любую книгу в любом структурном подразделении;
создать возможность быстрого обслуживания при личном посещении любой из библиотек;
создать возможность получать рассылки по электронной почте о новинках библиотек.

Затраты на реализацию практики:

Финансирование практики осуществляется за счет средств муниципального бюджета.